DropBox offre un espace de stockage de fichiers en ligne. C’est un outil précieux à plusieurs titres : lorsque vous changez d’ordinateur, pour le partage de documents entre collaborateurs, pour la conservation de copies de sauvegarde. Avec son interface simple, vous pourrez rapidement lui trouver une grande utilité.

Capture de la page web dropbox

Pourquoi Dropbox ?

Parce qu’il conserve, en ligne, une copie de vos fichiers. Dropbox dépasse les avantages d’une clé USB ou de tout autre support physique de stockage :

• On ne peut l’égarer
• Il ne sera jamais brisé
• Au cours d’un travail collaboratif, synchroniser le contenu se fera simplement.
• Il offre une véritable solution de mobilité sur le matériel dépourvu de port USB (téléphones, ipad, ordinateurs trop anciens).

Dropbox présente aussi trois autres avantages sur plusieurs de ses concurrents :

• Son interface est simple et efficace
• Aucune limitation de la taille des fichiers
• Aucune limitation du type des fichiers

Voyons pourquoi, plus en détails.

Facilitez votre mobilité sans trop dépendre d’internet

Dropbox vous permet d’accéder à vos documents où que vous soyez, depuis n’importe quel autre ordinateur ou téléphone mobile. Quoiqu’un accès à internet soit essentiel, il ne l’est qu’au moment de la synchronisation de vos documents.

Synchronisez vos documents sans efforts

Pourquoi synchroniser ? Parce que Dropbox conserve une copie de vos fichiers sur internet. Pour les éditer, vous devrez les télécharger. Lorsque les modifications auront été apportées, il faudra sauvegarder le document sur votre espace en ligne.

Dropbox simplifie cette procédure car il s’en occupe pour vous. Il suffit d’installer l’utilitaire de synchronisation. On voit ici que Dropbox n’est pas complètement une application en ligne. La synchronisation demande qu’un pont soit établi entre votre espace en ligne et l’ordinateur dont vous vous servez. L’installation est simple et l’effort que vous ferez une fois, pour cette installation, vous épargnera tous les autres (téléchargement pour l’édition, sauvegarde en ligne). Lorsque vous travaillez sur plusieurs ordinateurs ou téléphones cellulaires qui sont toujours les mêmes, la synchronisation vous permet de commencer à travailler très rapidement sur vos documents.

Collaborez facilement en partageant vos fichiers communs

En milieu professionnel, particulièrement, collaborer demande de simplifier l’accès au documents. Le flux de courriels, déjà bien fourni, bénéficie souvent de la possibilité de trouver directement le document dans un répertoire en ligne.

Dropbox vous permet alors de partager vos documents avec toutes les personnes que vous choisissez, sans échange désordonné des fichiers par courriels. Toutes ces personnes profiteront, autant que vous, de la possibilité d’être mobiles et des avantages de la synchronisation des documents.

Sécurisez vos fichiers importants

Indépendant de vos ressources matérielles, Dropbox est à l’abri des crash d’ordinateurs. Y poser vos sauvegardes vous fera gagner bien du temps. Vous pourrez rapidement retrouver vos données, depuis un autre ordinateur ou depuis le même, après réparation.

À qui s’adresse Dropbox ?

À tout le monde !

Dropbox est très utile dans un espace de travail où les documents sont consultés par plusieurs personnes, sur plusieurs ordinateurs. Les équipes de travail, les travailleurs autonomes, les collaborateurs distants, les étudiants, les particuliers y trouveront une aide précieuse favorisant autant leur mobilité que celle des documents.

À qui ne s’adresse pas Dropbox ?

Dropbox n’est pas une application d’édition de fichiers en ligne. C’est un système de stockage et de partage des fichiers. L’édition se fera par d’autres moyens.

Pour ceux qui souhaitent écrire en ligne, lors d’un travail collaboratif, des outils comme TitanPad sont beaucoup plus adaptés. Plus largement, Google et Microsoft proposent des solutions d’édition collaborative très efficaces. J’y reviendrai.

J’aimerais commencer, comment ça marche?

Il suffit de créer un compte en ligne. Après quoi vous pourrez télécharger et installer l’application de synchronisation (pour Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Androïd et, bientôt, Blackberry).

Dropbox offre un espace gratuit de 2Go et des solutions payantes pour davantage d’espace et d’options.

Prenez le temps de regarder la vidéo proposée par Dropbox pour en faire visuellement le tour et consultez la liste des spécifications pour mieux prendre la mesure de cet outil.

Notes finales

Et vous?

Et vous, avez-vous déjà essayé ou utilisez-vous présentement Dropbox ? Que pensez-vous de cette application ? Est-ce que notre analyse vous a permis de mieux comprendre le produit? Aimeriez-vous que nous analysions une autre application en ligne de stockage et de partage de fichiers ?

Vos commentaires sont les bienvenus